Information

Dans le cadre de la lutte contre la propagation du Covid-19, les services communaux travailleront à bureau fermé du lundi 16 mars 2020 au dimanche 19 avril 2020. ⚠️Mot d’ordre: limiter les déplacements ⚠️ Fermeture des guichets de l’Administration Communale

 

‼️Sur RENDEZ-VOUS UNIQUEMENT, et pour les cas urgents  ‼️ Voici les documents indispensables et urgents qui peuvent être retirés au guichet de l’administration et sur RV:

•          Service Etat civil : déclaration de décès, déclaration de mariage (mars et avril), cohabitation légale (mars et avril), urgence des dernières volontés et euthanasie : 02 588 21 31

•          Population : perte d’une carte d’identité (si urgence) : 02 588 21 31

•          Service des Étrangers : prendre contact par téléphone : 02 588 21 23

•          Permis de conduire : duplicata, permis de conduire international, permis probatoire, extrait de casier judiciaire : 02 588 21 24

 

Il est impératif de TÉLÉPHONER pour tout renseignement avant de se déplacer, notre personnel jugera du caractère prioritaire ou non de la demande. Faites-lui confiance.

 

Les guichets sont d’ores et déjà fermés et seules les personnes ayant pris rendez-vous seront accueillies dans les bâtiments.

 

De nombreuses démarches sont disponibles en ligne http://www.braine-le-chateau.be (Certificats de résidence, de nationalité, de vie, de composition de ménage, extrait de casier judiciaire, certificat d’état civil Belge, copie ou extrait d’acte de naissance, de mariage, de divorce ou de décès).

 

Toutes les autres permanences sont annulées jusqu’à nouvel ordre. Pour toute demande, prenez contact avec le service :

- Urbanisme : 02 588 21 30

- Environnement : 02 588 21 33

- Travaux : 02 588 21 27

- C.P.A.S. : 02 367 11 10

- Cohésion sociale: 02/355.14.40 0473/53.89.37

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Urbanisme

rue de la Libération, 9

02/366.90.93

02/366.33.33

du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00
le mercredi de 13h00 à 16h00

 


 

Dans le cadre des mesures destinées à limiter la propagation du Covid-19, nos bureaux ne sont plus accessibles au public.

Par conséquent, nos permanences physiques sont remplacées, aux mêmes heures, par des permanences téléphoniques.

 

ATTENTION :

Le Gouvernement wallon a, par arrêté de pouvoirs spéciaux, décidé, à dater du 18 mars 2020 et pour une durée de 30 jours prorogeable deux fois pour une même durée, de la suspension de tous les délais de rigueur et de recours.

Il en est de même pour les enquêtes publiques (et annonces de projet).

Concrètement :

  • Pour les demandes de permis dont l'instruction avait commencé avant le 18 mars 2020 (récépissé, accusé de réception, relevé des pièces manquantes, mesures de publicité commencées, avis sollicités, ...) :

    • Nous sommes obligés de laisser se poursuivre les enquêtes publiques et les annonces de projet en cours (c-à-d celles qui n'étaient pas clôturées avant le 18 mars 2020) en ajoutant au délai initial la durée de suspension de 30 jours décidée par le Gouvernement wallon (et qui, en cas de prorogation de la suspension des délais, pourrait être portée à 60, voire 90 jours).

    • Tous les délais sont suspendus pendant 30 jours et ils recommenceront à courir le 17 avril 2020 (ou, en cas de prorogation, le 17 mai ou le 16 juin), en tenant compte de la partie de délai qui s'était déjà écoulée avant le 18 mars 2020.

  • De nouvelles demandes de permis peuvent toujours être introduites (uniquement par envoi recommandé) et elles seront traitées par nos services. Nous traiterons aussi les compléments et les plans modificatifs qui nous seront envoyés. Cependant, vu la suspension actuelle des délais d'instruction, notre échéance ultime pour l'envoi du relevé des pièces manquantes, de l'accusé de réception ou de la déclaration de dossier irrecevable, est reportée au 6 mai 2020 (voire au 5 juin ou au 6 juillet, en cas de prorogation). Au-delà de ces dates, les délais habituels seront à nouveau d'application. Rien ne nous empêche cependant de traiter les demandes plus rapidement.

  • Pour les demandes de permis dont nous accuserons réception avant le 18 avril 2020 :

    • si la demande doit être soumise à des mesures particulières de publicité (enquête publique ou annonce de projet), celles-ci ne pourront de toute façon pas débuter avant le 17 avril 2020 (voire le 18 mai ou le 16 juin, en cas de prorogation).

    • si la demande doit être soumise à l'avis de services extérieurs et/ou de la fonctionnaire déléguée, le délai imparti à ces instances pour remettre leur avis se comptera à partir du 17 avril 2020 (voire du 17 mai ou du 16 juin, en cas de prorogation).

En conclusion, à l'heure actuelle, nous ne pouvons plus vous garantir aucun délai ni même vous donner une estimation de la date à laquelle une décision pourra être prise en ce qui concerne :

  • les demandes dont l'instruction a débuté,

  • les demandes récemment introduites,

  • les demandes qui nous parviendront dans les semaines qui viennent.

Néanmoins, à notre niveau, nous continuons à tout mettre en oeuvre pour poursuivre l'instruction des demandes dans les délais habituels. Par contre, nous sommes tenus de respecter la suspension pure et simple des enquêtes publiques et des annonces de projet et nous devons respecter la prolongation des délais accordée aux services extérieurs et à la fonctionnaire déléguée pour émettre leur avis.

Il est à noter que, si la situation sanitaire évolue favorablement, le Gouvernement wallon pourra, à tout moment, décider de lever la suspension, ce qui fera immédiatement à nouveau courir tous les délais normaux d'instruction des demandes de permis.

 


 

ARCHITECTE COMMUNAL

PERMANENCES :

Sans rendez-vous :
lundi matin et jeudi matin (de 8h30 à 11h45)

Avec rendez-vous :
mercredi matin (8h30 - 9h15 - 10h00 - 10h45)

Permanence téléphonique :
- lundi de 13h00 à 16h00
- vendredi de 8h30 à 12h00
 

Les permanences de l'architecte communal ne seront pas assurées les jours suivants (visites + téléphone) :

  • pas d'absence programmée

             

Renseignements et missions :

  • Faisabilité d'un projet
  • Procédure pour les permis d'urbanisme, les permis d'urbanisation et les permis uniques
  • Infractions urbanistiques
  • Modification de voirie communale
  • Secrétariat de la CCATM

 

SERVICE URBANISME

Exceptionnellement, du 24 au 27 février 2020, les permanences téléphoniques ne seront assurées que de 13h à 16h

Le service est fermé les lundi et jeudi matin (excepté pour les dépôts de permis et les déclarations environnementales de classe 3).

Ces jours-là, les renseignements doivent être pris auprès de l'architecte communal (en permanence sans rendez-vous). En l'absence de celui-ci, le service sera exceptionnellement ouvert.

Architecte - Agent traitant

 

Renseignements et missions :

  • Traitement des dossiers de demande de permis d'urbanisme
  • Faisabilité d'un projet
  • Procédures
  • Situations juridiques d'un bien
  • Modification de voirie communale
  • Co-secrétariat de la CCATM
Agent administratif
 

Renseignements et missions :

  • Renseignements notariaux
  • Situation juridique d'un bien
  • Déclarations environnementales de classe 3

 


 

Note pour les auteurs de projet

  • Les formulaires doivent être introduits en 2 exemplaires.
  • Les plans doivent être introduits en 5 exemplaires.
  • En plus des documents exigés par le CoDT, il y a lieu de joindre au dossier de la demande:
  • En plus du dossier "papier", l'ensemble des documents (plans, formulaires et photos) sont à joindre à toute demande en format PDF lors de l'introduction de celle-ci, sur n'importe quel support (lien Internet, courriel, CD ou clé USB).
  • En cas d'écart ou de dérogation, il y a lieu de se conformer aux instructions reprises dans la note relative à la motivation des écarts et dérogations.
  • Pour toute information complémentaire, veuillez prendre contact avec le service (Audrey THIRION).
  • GESTION DES SOLS :
  • Aide au remplissage de la demande de permis d'urbanisme (annexe 4): formulaire didactique